Профессиональные навыки и знания |
Опыт работы офис-менеджером 6,5 лет.
Прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам компании, работа с мини АТС.
Регистрация входящей/исходящей документации (реестр). Ведение делопроизводства (секретариат). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и др.).
Встреча посетителей (чай, кофе). Организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Контроль деятельности хозяйственного персонала (курьеры, водители, уборщицы). Ведение табеля посещаемости. Оформление пропусков.
Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и других материальных ценностей. Заказ и отслеживание курьерской доставки, почтовые отправления.
Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение.
Организация проведения корпоративных мероприятий с выездом за город в подмосковные пансионаты.
Работа с офисной техникой (факс‚ сканер‚ принтер).
ПК – уверенный пользователь (MS Office, Outlook, Internet). Подписка на периодические издания газет и журналов.Полноценный уход за цветами офиса. |
